Paviršutiniškas valdymas



    Dažniausiai įmonės savo informacinę sistemą pradeda kurti pasitelkę ofiso programų paketą. Tai susiję su šio paketo universalumu, daugelis darbuotojų būna jį puikiai įvaldę. Sistemos pagrindą dažniausiai sudaro "Excel" tipo skaičiuoklė.
    Jeigu sistema sudaryta iš atskirų dalių (pvz. kiekvienas darbo baras savarankiškai tvarko savo Excel dokumentus) - darbo procesas vyksta dalinantis elektroniniais dokumentais (pvz. el.paštu) arba spausdinant popierinį variantą.

    Keli tokios sistemos trūkumai:

  • ilgai trunkantis ir nepatikimas apsikeitimas informacija;
  • tie patys duomenys skirtinguose dokumentuose gali turėti skirtingą struktūrą;
  • problematiška naudoti visą įmonės veiklą apimančius analitinius įrankius;

    Išvardinti trūkumai išsprendžiami naudojant vieningą sistemą ("Excel" dokumentai prieinami per kompiuterių tinklą), bet ilgainiui vis tiek susiduriama su tokiomis problemomis:

  • problematiška vienu metu dirbti keliems vartotojams su vienu dokumentu (jei nenaudojami Microsoft Sharepoint arba debesų technologijomis pagrįsti sprendimai);
  • problematiška dirbti su dideliais duomenų kiekiais;
  • problematiška dirbti su sudėtingomis duomenų struktūromis;
  • sudėtinga realizuoti atskiro vartotojo prieigos teises prie tam tikrų duomenų.

     Nors Excel yra galingas įrankis, bet jis labiau tinka kaip pagalbinė priemonė.

Į pradinį puslapį   Padrikas valdymas   Paviršutiniškas valdymas   Sistemiškas valdymas